امروز جمعه 17 آذر یکی از آرزوهای دیرینه سردفتران و دفتریاران استان یزد تحقق یافت و تلاش نزدیک به 8 سال جامعه سردفتران یزد و کاتبان بالعدل دارالعلم یزد به بار نشست و سالن اجتماعات جامعه سردفتران یزد شاهد انتخاباتی بینظیر بود ... شور بود و شعور .. عشق بود و احساس مسئولیت به سرنوشت حرفه ای که یکصد سال سابقه خدمت صادقانه دارد و امانتداری و بی هیچ ادعائی تامین کننده امنیت روحی و آسایش خیال مردمی هستند که برای حفظ اموال و ثثبیت مالکیت خود به آنان روی می آورند..

امروز پنجمین انتخابات کانون سردفتران در سطح کشور و چهارمین انتخابات کانونهای استانی در یزد برگزار گردید و علی رغم وضعیت هوا و بارندگی و بدون توجه به شرایط اقلیمی و بعد مسافت 500 کیلومتری از طبس گرفته تا عشق اباد و خاتم و ابرکوه حضور 77درصدی سردفتران و 67درصدی دفتریاران نشان داد هیچ مانعی نمیتواند سردفتر و دفتریار یزدی را از تلاش برای تحقق آرمانهای خود و اعتلای جایگاه علمی و وجهه قرآنی خود بازدارد

با توجه به اینکه برای افتتاح و آغاز این انتخابات آقای دکتر انجم شعاع معاونت محترم اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و رئیس و نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران قبول زحمت فرموده حضور می یافتند سردفتران و دفتریاران استان یزد راس ساعت 9 صبح به شوق دیدار عزیزان و شرکت در انتخابات در محل جامعه سردفتران حضور یافتند تا هم از سخنان و رهنمودها بهرمند شوند و هم سرنوشت حرفه خود را رقم بزنند

جلسه در موعد مقرر با سرود جمهوری اسلامی و قیام حاضرین آغاز و آنگاه تلاوت ایاتی از کلام الله مجید زینت بخش مجلس شد و با اعلام برنامه آقای میروکیلی رئیس جامعه سردفتران و دفتریاران ضمن خیر مقدم به حاضرین و میهمانان و مقامات اظهار داشت: محفل ما مزین است به حضور همکاران سردفتر و دفتریار و میهمانان ارزشمند و عالیقدری که در روز تعطیل و زمان استراحت بعد از یک هفته تلاش و فعالیت از راه دور و نزدیک رنج سفر تحمل کرده با حضور در این جمع صمیمی موجب ارج و وزانت مجلسمان گردیده اند و تشکر ویژه دارم از جناب آقای دکتر  انجم شعاع معاونت معزز اسناد سازمان و آقایان دشتی اردکانی و آقاصفری رئیس و نایب رئیس کانون سردفتران تهران و جناب آقای دشتی معاونت سیاسی امنیتی استاندار و حاج اقا حیدری ریاست معظم دادگستری استان یزد و جنابان آقایان کریمی مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان یزد و بهادر مدیریت محترم ثبت اسناد و املاک استان چهار محال بختیاری و آقایان بهمنی و یعقوبی معاونین محترم دادگستری یزد و اعضای قضائی هیئت نظارت بر انتخابات کانون و همچنین آقای مرادی ریاست کانون اصفهان و اعضای جامعه سردفتران استانهای کرمان و چهارمحال بختیاری وریاست محترم ثبت اسناد و املاک شهرستان یزد و معاونین و سایر همکاران ثبتی و دست اندرکاران و عوامل اجرائی صندوقهای اخذ رای که مسئولیت این مهم را بر عهده گرفته اند

رئیس جامعه یزد سابقه فعالیت جامعه سردفتران یزد را از مرداد 65 و تاریخ ثبت آن را سال 1367 اعلام و با مختصر گزارشی از تلاشها و پیگیریهای مستمر جامعه در 8 سال گذشته اظهار داشت در زمان تشکیل جامعه در سطح استان تنها 9 سردفتر و 8 دفتریار وجود داشت که امروز خانواده سردفتری ما در استان متشکل از 122 سردفتر و 81 دفتریار میباشد

سپس آقای دکتر انجم شعاع با اعلام خوشحالی از حضور در جمع همکاران ثبتی و سردفتری از تشکیل و تاسیس کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد اظهار خرسندی نمود  و تشکیل کانونهای استانی و تقویت آنها را جزو برنامه های سازمان دانسته و اظهار داشت باید از کانونها حمایت شود و گرچه من شاهد حمایتهای کانون مرکز و هیئت مدیره آن بوده ام لکن از آقای دشتی میخواهم پشتیبانی بیشتری بعمل آورند و کانونهای استانی نیز بتوانند در رفع مشکلات و آسیبهای این حرفه گامهای موثری بردارند

معاونت اسناد سازمان با اعلام اینکه در حد توان خود سعی در تقویت و حمایت از سردفتران و دفتریاران خواهد نمود نگاه سازمان را نگاه مثبت و از سردفتران و دفتریاران حاضر درخواست کمک به خود و سازمان در برداشتن موانع نمود وی در خصوص مواردی که اخیرا در حوزه دفاتر اتفاق افتاده مواردی را عنوان و در رابطه با ماده 29 و آئین نامه آن  تلاشهای  سازمان برای ابطال آئین نامه اخیرالتصویب را برشمرد و اظهار امیدواری کرد با تصویب طرح اصلاح قانون دفاتر مشکلات دفاتر رفع گردد

پس از آن معاونت سیاسی امنیتی استاندار ضمن خیرمقدم به مهمانانی که از تهران و برای تشکیل کانون به یزد‌ آمده اند تشکیل کانون را مفید و با برشمردن فوائد سند رسمی تاریخ فعالیت ثبت و دفاتر را 80 سال قبل و بسیار ارزشمند توصیف کرد  

آنگاه آقای حیدری مدیریت دادگستری استان طی سخنانی در خصوص سند رسمی و دعاوی ناشی از بی توجهی به آن و رواج اسناد غیررسمی اظهار داشت دفاتر اسناد رسمی در انجام وظایف خود باید بنحوی عمل نمایند که واقعا ثبت با سند برابر باشد

رئیس دادگستری ضمن عرض تسلیت ایام سوگواری اباعبدالله الحسین به حاضرین و اینکه قرار نبوده در این جمع صحبتی داشته باشد با نقل حدیث شریف نبوی اظهار داشت نبی اکرم فرموده اند اگر دوگروه در بین امت من آدماهی خوب و سالم و ذیصلاحی باشند امت من رو به اصلاح و سلامت میرود و اگر این دو گروه افرادی فاجر و فاسق باشند امت من روی خیر و صلاح و خوشی را نخواهد دید و این دو گروه عالمان و امرا هستند مراد از این دو گروه علما و دانشمندان و همچنین کارگزاران و کارفرمایان هستند و اگر عالم و امیری فاسد شود جامعه فاسد خواهد شد

آقای حیدری در ادامه اظهار داشت چه عزیزانی که در سیستم قضائی مملکت مشغول بکارند و چه عزیزانی که در کانونها و ارگانها و نهادهائی که بنوعی مربوط به دستگاه قضا هستند و مشغول قلم زدن میباشند مشمول هردو گروه هستند یعنی هم عالمند و هم امیر ...

عالمند به جهتی که اگر علم به موضوع و کار خود نداشته باشند نمیتوانند در این مجموعه کار کنند و الحمدالله در این مجموعه شما همانطور که آقای میروکیلی دبیر جامعه هم گفتند دفاتر اسناد رسمی همکی دارای حداقل مدرک کارشناسی و هم ارشد و بعضی هم دکترا هستند که در این سیستم مشغول قلم زدن و خدمت میباشند پس همگی از عالمان هستند و از طرفی امیر هستند و جزو امرا زیرا هرکدام در گوشه ای از این مملکت اسلامی کاری را عهده دار شده و متعهد شده اند که کار کنند و مشکلات مردم را حل نمایند پس بنابراین عزیزان مشغول بکار در این مجموعه جزو امرا نیز هستند

این دانشمندان و علما و امرائی که در این رسته مشغول بکار هستند طبعا و انشاءالله انسانهائی شریف و سالم و خوب و متدین و باتقوا و پاک طینت هستند که طبیعی است با صلاح و سلامت خود جامعه را به سمت و سوی صلاح معنوی و دینی سوق خواهند داد و امیدواریم فضائی ایجاد شود تا بتوانند عزیزان خدمت کنند و مشکلات مردم را حل و فصل نمایند

رئیس دادگستری استان در ادامه سخنان خود بیان داشت زیربنای همه اختلافات و در واقع بیش از 90درصد اختلافات و مشکلاتی که در جامعه ایجاد میشود مربوط به مالکیت است و این مالکیت هم مربوط به مالکیت منقول است و هم مالکیت غیرمنقول و اگر درنهادی که شماها مشغول بکار هستید اگر واقعا ثبت با سند برابر باشد بسیاری از اختلافات و مشکلاتی که در جامعه پیش می آید یعنی همان 90درصدی که عرض شد پیش نخواهد آمد امروزه در اکثر کشورهای اروپائی و حتی آسیائی اعم از شرق آسیا و میانی و غیره مراجعه مردم به دستگاه قضائی بسیار کم و اندک است در حالیکه در کشور ما مراجعه مردم به دستگاه و محاکم قضائی ده ها برابر و صدها برابر و هزاران برابر در مقایسه با کشورهای دیگر است و این زیبنده نظام مقدس اسلامی ما نیست

اگر این زیرساختها و زیربنای همین "ثبت باسند برابر است" درست شود طبیعی است بسیاری از مشکلات و اختلافات و همانطوری که عرض کردم 90درصد مشکلات حل خواهد شد

امیدواریم همه عزیزانی بنحوی عمل کنند که این ثبت با سندی که در دفاتر ثبت میکنید واقعا "ثبت باسند برابر باشد" تا مشکلات این جامعه حل گردد

وی سپس با گلایه ای از سازمان ثبت خطاب به دکتر انجم شعاع اظهار داشت مدت مدیدی است آقای حکیمیان مدیر لایق و خوب و مردمدار یزد بازنشسته و جناب کریمی که مدیر خوب و لایقی است منصوب ولی نسبت به تودیع و معرفی اقدامی بعمل نیامده و خواهش داریم جنابعالی به آقای تویسرکانی ریاست محترم سازمان منعکس فرمائید تا با معرفی مدیر جدید از مدیر قبلی که مردمدار و منشاء خدمات بوده اند قدردانی شود

سپس اقای حیدری اظهار داشت یزد دارای مردمی متدین و مدیر در تامی زمینه ها منجمله در امرو ثبتی است و مدیر پرور است و اینک نیز مدیر کل ثبت خوزستان و چهارمحال بختیاری یزدی و در همین کانون سردفتران تهران یزدی و در سطوح مدیریتی دیگر یزدیها هستند و امیداریم به زودی از مدیر قبلی تقدیر و مدیریت جدید رسما معرفی گردند

آقای دشتی اردکانی ریاست کانون سردفتران و دفتریاران با بزرگداشت ایام محرم و با یادی از مرحوم حاج شیخ محمدعلی صدوقی و ذکر این نکته که ایشان برای تشکیل کانون سردفتران و دفتریاران در استان یزد توصیه های متعددی به روسای سازمان ثبت نموده است که امروز شاهد به ثمر نشستن آن هستیم و خوشحالم که تلاشهای همکاران یزدی و پیگیریهای مدیران کل ثبت استان موثر واقع و با مساعدت جناب تویسرکانی امروز اولین انتخابات کانون استان یزد را برگزار مینمائیم

رئیس کانون سردفتران با ذکر تاریخچه ای از ایجاد و تاسیس کانون سردفتران از سال 1316 تا کنون این انتخابات را پنجمین انتخابات و تاسیس کانون سردفتران و دفتریاران در سطح کشور دانست وی با اشاره مسائلی که اخیرا اتفاق افتاده و متاسفانه رسانه ای هم گردیده از اینکه افرادی غیرمسئول در حوزه تخصصی حقوق وارد  و اظهارنظرهای غیرکارشناسانه مینمایند ابراز تاسف نمود وی در ادامه سخنان خود بیان داشت امروز جهان به سمت سند رسمی پیش میرود تا اختلافات و دعاوی کاهش یابد ولی در جامعه خودمان میبینیم کسانی اسناد عادی را ترویج و تشویق مینمایند و حقوق مردم را دچار مخاطره مینماید

پس از اتمام سخنان آقای دشتی سران دفاتر و دفتریاران حاضر به سالن مجاور جهت دادن رای و انتخاب هیئت مدیره کانون استان یزد مراجعه و ازدحام اولیه در کنار صندوقهای رای نشان از احساس مسئولیت رای دهندگان و تعجیل در تشکیل کانون در استان داشت توضیح این نکته ضروری است که اعضای نظارت قبل از شروع جلسه نسبت به صورتمجلس اخذ رای و بررسی صندوق و انجام لفاف گذاری و شمارش و مهر تعرفه ها و ارائه لیست کلیه سردفتران و دفتریاران استان جهت امضای حاضرین اقدام نموده بودند که با توجه به آماده بودن ابزار و عوامل و نیروی انسانی کافی اخذ رای با هیچگونه مشکلی روبرو نگردید

بموجب ماده 63 قانون دفاتر ... سردفتران میبایست 15 سردفتر و دفتریاران 15 دفتریار را انتخاب نمایند تا پس از سیر تشریفات و ارسال به سازمان ثبت توسط ریاست سازمان 7 سردفتر و 3  دفتریار را بعنوان هیئت مدیره کانون تعیین نماید

اخذ رای تا ساعت 4 بعداز ظهر ادامه داشت و پس از اتمام مهلت مقرر با توجه به عدم حضور رای دهنده در محل صندوقها طبق تشریفات قانونی در حضور هیئت باز و شمارش آراء آغاز گردید و ساعت 18 شمارش پایان یافت و نتیجه انتخابات صورتجلسه و به امضای اعضای هیئت نظارت رسیده و حائزین اکثریت اعلام گردید ...

با عنایت به اینکه طبق ماده 10 آئین نامه مدت سه روز برای اعتراض به انتخابات زمان تعیین شده لذا تا انقضای مدت مذکور یا نظر هیئت نظارت از اعلام اسامی معذور میباشیم