هیئت مدیره جامعه سردفتران و دفتریاران استان یزد امروز عصر در جمع گرم و صمیمی هیئت مدیره جامعه سردفتران و دفتریاران استان کرمان و سران دفاتر و دفتریاران آن استان حضور یافت در این جلسه که با حضور جناب آقای دکتر انجم شعاع معاونت محترم اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و آقای صعید مدیرکل ثبت استان از ساعت 3 عصر روز سه شنبه 30 ابان 91 در سالن جامعه کرمان تشکیل شده بود ابتدا آقای مرتضوی رئیس جامعه کرمان و مدیرکل ثبت اسناد استان کرمان طی سخنانی مشکلات جامعه سردفتری کشور را مطرح و برای رفع آن از معاونت اسناد کمک خواستند و جناب انجم شعاع با متانت و صبوری به کلیه دردها و مشکلات مطرح شده پاسخ داد ......

بعد از نماز مغرب و عشا با هماهنگی قبلی آقای انجم شعاع با نمایندگان جامعه یزد در لابی هتل پارسیان که توسط جامعه کرمان تدارک دیده شده بود دیدارو ملاقات نمود

در این دیدار آقای انجام شعاع معاونت محترم اسناد سازمان با روی گشاده و علی رغم جلسات متعدد و ضیق وقت با بردباری و متانت هرچه تمامتر به درد دل ما گوش فراداده و طی سخنان مبسوطی نگاه خود و سازمان به جامعه سردفتری را تشریح و اظهار امیدواری نمود با طرح ها و برنامه های پیش رو شاهد اعتلای جایگاه سردفتری  و به روز شدن امور دفاتر خواهیم بود

در این جلسه آسیبهای شغلی و حرفه ای دفاتر اسناد رسمی و راه های برون رفت از این معضل توسط هیئت مدیره جامعه یزد مطرح گردید و رئیس جامعه ضمن تشکر از دکتر انجم شعاع بلحاظ وقتی که منظور نموده و سخنان مبسوط و امیدوارکننده ایشان در جمع سردفتران کرمان و قدردانی از مساعدت در صدور ابلاغ اعضای هیئت نظارت کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد از نامبرده برای روز انتخابات کانون استان دعوت بعمل آورد و با ارائه گزارش مختصری از فعالیت و اقدامات جامعه یزد و گردش کاری از چندین سال پیگیری پروسه تشکیل کانون استان خواستار عنایت بیشتر سازمان به جامعه سردفتری کشور گردید و سپس نایب رئیس جامعه یزد در بحث آسیب شناسی مشکل اساسی حرفه کتابت را ناشی از دو نوع نگاه دانست اول نگاه جامعه ثبتی و سازمان به دفاتر و سردفتر که سابقه چندین ساله دارد و از نوع نگاه حاکم به محکوم و گاها تحقیر است که خوشبختانه در سطح سازمان در حال حاضر و در دوران مدیریت جناب تویسرکانی رو به بهبود میباشد که این کافی نیست و نیاز به فرهنگ سازی بیشتر و تسری آن به درجات پائین تر و واحدهای ثبتی است و باید ترتیبی داده شود تا برخورد و نگاههای اجزاء ثبتی نسبت به سردفتران و دفتریاران تغییر و مطابق با شئونات سردفتری باشد و با عنایت به مقام سردفتران و دفتریاران که جملگی از دانش اندوختگان حقوق و دارای مرتبه علمی و تجربی بالائی هستند صحیح نیست که کارمندان ثبت برخوردی نامناسب داشته باشند و از طرف دیگر نگاه بعضی از همکاران به این شغل مقدس از مادیت به معنویت تغییر یابد و اهالی حرفه خود باید در این خصوص اقدام نمایند تا نگاه جامعه و حاکمیت به سردفتری تغییر و بعنوان امینان جامعه شناخته شوند و تا زمانی که این دونگاه اصلاح نشود این آسیبها رفع نخواهد شد

وی با اشاره به اقدامات و تصمیمات سازمان برای کارآمد شدن امور ثبتی و اسناد رسمی که لازمه به روز شدن و همسوئی با فن آوری جدید است عدم بکارگیری و مشارکت سران دفاتر و دفتریاران در تصمیمات کلان در این حوزه را موجب ناکارآمدی دانست و علت مشکلات اجرائی دستورالعملهای صادره و اصطکاک و اختلاف نظرها و بعضا غیرقابل اجرائی بودن آنها را ناشی از همین نقیصه برشمرد و پیشنهاد جامعه یزد مبنی بر انتخاب و تعیین کارگروهی متشکل از نمایندگان سردفتران و دفتریاران  در سطح کشور و ارجاع تصمیمات کلان حوزه سردفتری به این کارگروه بعنوان مشاورین امین دوطرف و نحوه تشکیل و عملکرد این گروه را به آقای انجم شعاع ارائه نمود و بعنوان مثال از تصویب قانون تسهیل بدون توجه به مسائل و مشکلات استانها و شهرستانها و دستورالعمل پستی شدن استعلامهای ثبتی و تفاهم نامه های امضا شده با ادارات پست بدون درنظر گرفتن شرایط اقلیمی نام برد که برخلاف اهداف ریاست محترم سازمان در تسهیل کار مردم و صرفه جوئی در وقت و کاهش هزینه ها و سفرهای درون شهری ... بجز در کلان شهرها و تهران بزرگ در سایر شهرها کارآئی ندارد

سپس دبیر جامعه یزد در خصوص  طرح اصلاح قانون دفاتر در مجلس و حذف ماده 69 و مغایرتهائی که وجود دارد مسائلی را مطرح و با عنایت به حقوق حقه سران دفاتر و مقایسه آنها با سایر کارمندان و مدیران و قضات و حتی کارکنان سایر دستگاهها با ذکر  هزینه های سنگینی که یک سردفتر همراه با بازنشستگی باید برای تسویه کارکنان خود باید پرداخت نماید و نیاز سردفتر به اندوخته ای برای تامین معیشت بعد از عمری خدمت صادقانه درخواست پیگیری و انتقال درخواست سردفتران به ریاست سازمان را نمود و از مطالبی که معاونت سازمان در جمع سردفتران و دفتریاران کرمان ابراز نمودند تشکر و قدردانی نمود

آقای دکتر انجم شعاع با سعه صدر و بردباری اظهارات و نظرات جامعه سردفتران را شنیده و اظهار داشت علی رغم بی مهریهائی که دردوران گذشته به جامعه سردفتری کشور رفته است خوشبختانه نگاه رئیس سازمان به سردفتر نگاهی توام با احترام و شایستگی است و اعتقاد ایشان رسیدن به جایگاه واقعی است و اهتمام ایشان گذر از روش سنتی به مدرنیته و الکترونیکی است و تمامی مجموعه سازمان تلاش میکنند تا همه چیز به این سمت و سوی پیش برود و تمام دغدغه ها و مسائلی که مطرح کردید مورد نظر سازمان و شخص آقای تویسرکانی است و البته کارگروههای تشکیل شده دارای عضو سردفتر و کانون تهران است و استفاده از استانها پیشنهاد مناسبی است گرچه ما نیز در اجرای دستورالعملهای صادره  در بعضی استانها با مشکلاتی روبرو و آسیبها بررسی گردیده است لکن از نظرات ارائه شده استانها بعد از اجرائی شدن استفاده شده و در ادامه مواردی که تفاهم نامه های پستی در بعضی از مناطق کشور در جهت اهداف پیش نرفته را تشریح نمود و در خصوص حذف ماده 69 ضمن اظهار نظر موافق با احیای آن ادامه داد این طرح اولیه است و در رسیدگی مطمئنا از نظرات کارشناسی جامعه سردفتری استفاده و مشکلات آن رفع خواهد شد

آقای انجم شعاع در خصوص تبصره الحاقی به ماده 58 اظهار داشت برای لغو این تبصره در موارد متعدد پیشنهاداتی به ریاست قوه قضائیه داده شده و توسط ریاست محترم سازمان درحال پیگیری است و امیدواریم به زودی شاید لغو آن باشیم

معاونت اسناد سازمان در پاسخ به  یکی از اعضای هیئت مدیره جامعه یزد که  پرتال سازمان و قرار گرفتن بخشنامه ها را کافی به مقصود ندانسته و پیشنهاد نصب نرم افزار قابل جستجو در اسامی ممنوع المعامله و محجورین و غیره در این پرتال و درراستای صرفه جوئی در وقت و کاغذ را ارائه نمود اظهار داشت در سازمان درحال بررسی است و اقداماتی هم انجام شده و به دنبال راهکارهای قانونی که در محاکم قضائی بتواند مستند سردفتر هم باشد هستیم که به محض آنکه بشود اسامی و مشخصات را پالایش و مشخصات افراد را کامل نمود اینکار نیز عملی خواهد شد

رئیس جامعه یزد از پیشنهادات ارائه شده توسط همکاران در یزد و  اقداماتی که توسط ریاست دادگستری یزد در این زمینه در حال انجام و پیگیری است خبر داد و پیشنهاد جامعه یزد در این خصوص را ارائه نمود و اظهار داشت بنظر ما باید این پرتال تکمیل و به نرم افزار قوی جستجو تجهیز گردد و با ایجاد دسترسی برای محاکم دادگستری به محض صدور دستور قضائی بر ممنوعیت یا حکم حجر بصورت انلاین اسکن و در بانک اطلاعاتی وارد و برای دفاتر اسناد رسمی و واحدهای ثبتی و اجرا قابل استفاده باشد که آقای انجام شعاع قول مساعد برای پیگیری دادند

در پایان رئیس جامعه یزد مجددا از جناب انجم شعاع و هیئت مدیره جامعه سردفتران کرمان تشکر و قدردانی و اظهار امیدواری کرد در فرصتهای مناسب اینگونه دیدارها و نشستها ادامه و مشکلات و معضلات سردفتری مطرح و راهکارهای مناسب برای رفع آن پیشنهاد و عملی گردد

پس از خروج آقای دکتر انجم شعاع از هتل برای شرکت در جلسه بعدی و ادای فریضه نماز مغرب و عشاء مسائل مشترک و لزوم انسجام و اتحاد و تعامل جوامع سردفتری در سطح کشور در نشست اعضای جوامع یزد و کرمان مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و جامعه کرمان پس از پذیرائی گرم و صمیمانه از هیئت مدیره جامعه یزد ما را بدرقه نمودند ... امیدواریم بتوانیم با جوامع سایر استانها نیز نشستهای مشترک ولو منطقه ای تشکیل و هماهنگی های لازم برای پیشبرد اهداف و تبادل اطلاعات و اقداماتی که هریک از جوامع در حال انجام یا در دست بررسی دارند انجام شود

                               روابط عمومی جامعه سردفتران و دفتریاران استان یزد