قابل توجه همکاران گرامی در استان

طبق اطلاع واصله بعضی از همکاران در هنگام استعلام از ثبت و سایر ادارات و نهادها وجهی دریافت نمی نمایند و موجب ناهماهنگی و تخریب سایر همکاران میگردند لذا با عنایت به بخشنامه اخیر معاونت اسناد سازمان که هزینهای مذکور تحت عنوان خدمات ثبتی حق التحریر شناخته و از طرفی عدم اخذ ان با عنایت به مطالبات اینده دارائی جهت مالیات شغلی و ارزش افزوده و نیز ثبت اسناد جهت ....... موجب ضررو زیان عزیزان خواهد بود و مهمتر اینکه با تعدد و تکثر سلیقه و برداشت متفاوت وجهه دفاتر اسناد رسمی را نزد مردم مخدوش میسازدِ علیهذا با توجه به لزوم هماهنگی و پرهیز از هرگونه اختلاف و ایجاد رویه واحد رعایت موارد زیر مورد استدعاست:

1-نظر به اینکه این نوع تحریر با با نوشتن  استعلام جهت ثبت اسناد و سایر ادارات به سردفتر تعلق میگیرد لذا ضروری است پس از صدور نامه و استعلام از ارباب رجوع اخذ گردد

2-با عنایت به ردیفهای متفاوت تعرفه خدمات ثبتی که بعضا به تنظیم سند منجر نشده ویا مربوط به اسناد قبلی ویا اقدامات متفرقه میباشد لذا تجمیع آن با حق التحریر اسناد بلاوجه میباشد

3-درآمدهای متفرقه مذکور را در پایان هرماه جمعا در انتهای دفتر درآمد لحاظ فرمائید