جلسه مشترک سازمان ثبت اسناد و ثبت احوال و جامعه سردفتران یزد

بنا به گزارش روابط عمومی جامعه سردفتران استان یزد ، در پی توافق قبلی مدیران کل ثبت اسناد و ثبت احوال استان ، امروز ساعت ٨ صبح مورخ  ٢۶ اسفندماه ، مدیر کل ثبت استان و مسئول انفورماتیک ثبت به اتفاق رئیس و نایب رئیس جامعه سردفتران  در جلسه ای با حضور مدیرکل ثبت احوال استان یزد و مدیران و مسئولین انفورماتیک ثبت احوال شرکت نموده و در رابطه با نیازهای اطلاعاتی دفاتر اسناد رسمی و ثبت اسناد جهت جلوگیری از جعل اسناد و مدارک هویتی بحث و تبادل نظر گردید در این جلسه اهمیت احراز هویت در تنظیم اسناد در دفاتر و اقدامات ثبت اسناد در صدور اسناد مالکیت تک برگی و لزوم کامل شدن اطلاعات مربوط به اشخاص در ثبت مطرح گردید و راه چاره و برون رفت از معضل جعل اسناد هویتی و تحقق دقت و بالابردن ضریب اطمینان در ثبت و تنظیم اسناد مردم ، استفاده از اطلاعات به روز پورتال ثبت احوال بیان گردید به گزارش روابط عمومی جامعه یزد در این جلسه لزوم برخورد با جاعلین و شگرد جدید آنها در جعل غیرقابل تشخیص کارت ملی از طرف نمایندگان جامعه سردفتران یزد مطرح و پیشنهاد گردید تا زمان اجرایی شدن تفاهم نامه سازمانهای  ثبت اسناد و ثبت احوال ، قسمتی از اطلاعات مربوط به کارتهای ملی و تصویر موجود در پورتال ثبت احوال و ثبت واقعه فوت در یک بانک اطلاعاتی جمع آوری و با اعطای نام کاربری و رمز ورود در اختیار سران دفاتر قرار گیرد و در صورت تحقق این امر ولو با چند روز تاخیر در آپدیت اطلاعات این سیستم اطمینان خاطر سران دفاتر در احراز هویتها حاصل خواهد شد و چون دسترسی در محدوده تعیین شده و جدای از پورتال اصلی ثبت احوال است بحث ممنوعیت دسترسی دفاتر و امور امنیتی اطلاعات نیز حل خواهد شد .. مدیرکل ثبت احوال ضمن استقبال از همکاری متقابل گروههای مرتبط قول مساعد داد پیشنهاد را به سازمان منعکس و تا زمان تنظیم تفاهم نامه و اجرایی شدن آن امادگی زیرمجموعه خود را برای هرگونه آموزش به همکاران دررابطه با انجام وظایف خطیرشان اعلام نمود

 

اعلام موجودیت جامعه سردفتران ازدواج و طلاق استان

جامعه سردفتران ازدواج و طلاق استان یزد تحت شماره ٩۴۴ در اداره ثبت شرکتهای یزد به ثبت رسید و آغاز بکار کرد که این اقدام مبارک را به کلیه همکاران محترم ازدواج و طلاق استان یزد تبریک و امیدواریم جامعه مذکور با استفاده از خرد جمعی نسبت به تبیین رویه های واحد و هماهنگ از اختلاف برداشتها و سلایق در نحوه ثبت ازدواج و طلاق جلوگیری و در ارتقاء علمی و عملی همکاران گامهای موثری بردارند

 

آغاز بکار سامانه پیام کوتاه ثبت اسناد استان یزد

سامانه پیام کوتاه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان یزد با ١٢ زیرگروه (مدیران - سردفتران اسناد رسمی - دفتریاران - کارکنان دفاتر - سردفتران ازدواج - سردفتران طلاق - کارکنان خدماتی - آقایان - خانمها - کلیه اصحاب ثبت -اوقات معاینه محل - اوقات مادتین ١۴٧ و١۴٨) راه اندازی و شروع بکار نمود و کلیه همکاران و شهروندان عزیز میتوانند از خدمات اطلاع رسانی به موقع اقدامات ثبت در استان استفاده ببرند

 

چاپ مجموعه نفیس فرآیندهای تنظیم انواع سند در دفاتر

به مناسبت همایش و یادمان صدسالگی ثبت اسناد ، کارگروههای حوزه سردفتری تحت نظر جامعه سردفتران یزد و روابط عمومی ثبت و دبیر همایش ، با بررسی مقررات و قوانین و دستورالعملهای موجود فرایندهای تنظیم انواع سند و مستندات و مدارک و مقررات مربوطه را تهیه که قرار است بصورت کاربردی با ضمائم آن چاپ و در اختیار همکاران قرار گیرد که این مجموعه میتواند تنظیم اسناد و مراجعه به مقررات مربوطه را تسهیل و هماهنگ نماید

 

کارگاه آموزشی اجرای اسناد رسمی در کنار همایش بزرگ اجرا

قرار است کارگاه آموزشی مسائل اجرای اسناد رسمی همراه با همایش بزرگ اجرا پنج شنبه ٢۵ فروردین ماه برای سران دفاتر و دفتریاران برگزار شود که ضمن دعوت از همکاران محترم برای شرکت و بهربرداری از این موقعیت بسیار خوب ، از برگزار کنندگان عزیز تشکر و قدردانی میگردد

 

نمایشگاه یادمان صد ساله شدن ثبت

نمایشگاه و یادمان ثبت اسناد به مناسبت صدمین سالگرد ثبت در کشور ، از ٢٠ فروردین ماه ١٣٩٠ در مجاورت اداره کل ثبت اسناد استان یزد  برگزار میشود و برنامه های متنوعی منظور تجلیل از خدمات بیدریغ اصحاب ثبت ایران ، تاریخچه ثبت و ارائه اسناد قدیمی و گزارشی از فعالیتهای ثبت و دفاتر اسناد رسمی بنمایش گذاشته خواهد شد

به گزارش روابط عمومی جامعه سردفتران ، جامعه یزد نیز بصورت فعال در این نمایشگاه حضور خواهد یافت و غرفه جامعه با ارائه فعالیتهای دفاتر اسناد رسمی و تثبیت جایگاه سردفتری میزبان شرکت کنندگان از این نمایشگاه خواهد بود و در تاریخ ٢٠ فروردین ماه به مناسبت افتتاح نمایشگاه و به میمنت و مبارکی تولد حضرت زینب سلام الله علیها انجام گواهی امضا در کلیه دفاتر اسناد رسمی استان یزد با توجه به توافق حاصله ف برای عموم رایگان انجام خواهد شد تا باشد منشاء اثر و خدمتی هرچند کوچک به مردم شریف استان باشیم .... ضمنا گواهی امضای الکترونیکی (دیجیتال) نیز در محل نمایشگاه انجام میگردد

از همکاران محترم درخواست میگردد با توجه به ضیق وقت ، مقالات و جزوات کاربردی خود را هرچه سریعتر ارائه تا در فرصت باقیمانده بصورت سی دی تهیه و تکثیر و برای تقدیم به سایر همکاران و جامعه حقوقی شرکت کننده در این نمایشگاه آماده گردد