چهارشنبه 11 اسفند  در بیرجند

صبح چهارشنبه راس موعد مقرر در یک فضای گرم و صمیمی وبا حضور اقای محمدرضا دشتی اردکانی  ریاست کانون سردفتران و تنی چند از اعضای هیئت مدیره کانون و روسای کانونهای اصفهان و خراسان رضوی و نمایندگانی از جوامع سردفتران استانها باتلاوت ایاتی چند از کلام الله مجید اغاز شد

در این همایش که با عنوان  جایگاه دفاتر اسناد رسمی در نظم حقوقی نوین وبا همت جامعه سردفتران استان خراسان جنوبی گشایش یافت آقای صفری مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان مذکور و آقای دکتر تقی زاده ریاست دانشگاه پیام نور مرکز استان و تنی چند از اندیشمندان حقوقی حضور داشتند و ابتدا آقای حسینی رئیس جامعه سردفتران خراسان جنوبی ضمن خیرمقدم به حاضرین در رابطه با جایگاه دفاتر اسناد رسمی و لزوم رسیدگی و حمایت از این حرفه بعنوان یک نهاد حکومتی سخنان مبسوطی ایراد و با بیان ضعفها و کاستیهای موجود راه حل برون رفت از معضلات فراروی حرفه سردفتری را در بازنگری و خودسازی و رفع معایب از درون ساختاری از یک طرف و حمایت و شناسایی خدمات ٧٠ ساله این صنف دانست و با توجه به ضیق وقت از کانون سردفتران به خصوص آقای دشتی تشکر و قدردانی و حضور هماران از استان را ارج نهاد ...

آنگاه آقای دشتی اردکانی در جایگاه قرار گرفته و ضمن تشکر از آقایان حسینی و خراشادی زاده و سایر اعضای هیئت مدیره جامعه خراسان ، و حضور همکاران استانها یکی از دلایل برگزاری این همایش در بیرجند را مجاورت این استان با خراسان رضوی و بارگاه ملکوتی ثامن الحجج (ع) و نگاه کانون به مناطق کمتر توسعه یافته دانست و با اشاره به راه اندازی و افتتاح گواهی امضای الکترونیکی در استان طی سخنانی اقدامات انجام شده از طرف کانون سردفتران تهران در اجرای وظایف قانونی و برنامه های اینده کانون را برشمرد ... دشتی اردکانی اینگونه نشستها و همایش ها را بسیار مفید و لازم و ضروری دانسته و اظهار داشت اطلاع از نظرات همکاران و تحلیل و بررسی مشکلات در این جلسات میتواند کانون را در پیشبرد اهداف خود کمک نماید و دستاوردهای این همایشها در رسیدن دفاتر به جایگاه اصلی خود نقش موثری دارد و انسجام و مساعدت و همیاری همکاران رسیدن به هدف را تسریع مینماید .... رئیس کانون سردفتران گفت حرکت اخیر همکاران در سطح کشور و تعامل با نمایندگان حوزه انتخابی آنها موجب شد علی رغم آنهمه تبلیغات علیه صنف سردفتری ، نمایندگان ملت با ارای حداکثری خود اعتبار اسناد رسمی را در لایحه جنجالی تخلفات و جرایم رانندگی تثبیت نمایند ، دشتی اردکانی ادامه داد اگر همکاران فعالانه در این زمینه از حرفه سردفتری دفاع میکردند سرانجام لایحه قانون برنامه پنجم اینچنین نمیشد .... دشتی اردکانی دررابطه با جایگاه دفاتر اسناد رسمی با ذکر سابقه ای از ثبت سند اظهار داشت  باید تلاش کنیم تا فرهنگ استفاده از سند رسمی در کشور نهادینه شود و باید جایگاه دفاتر اسناد رسمی در نظام اداری مشخص شود. وی افزود: این فرهنگ‌سازی و اطلاع‌رسانی در دستور کار این مجموعه برای سال آینده قرار گرفته است تا بتوانیم ثبت آنی را تا پایان سال 91 اجرایی کنیم

سپس رئییس دانشگاه پیام نور با ذکر تاریخچه ثبت سند و اهمیت دفاتر در نظام حقوقی کشور اولین سند  و قانون مربوط به سند نویسی را مربوط به سالهای قبل از میلاد و قانون همورابی دانسته و از آموزه های دینی و دستورات و توصیه های اسلام در این خصوص به ویژه ایه ٢٨٢ سوره بقره سخن گفت و سوابق ایجاد دفاتر اسناد رسمی را در قوانین ایران از سال ١٣٠١ و تغییرات و اصلاحات آن تا این زمان برشمورد و بیان داشت تمام اسناد باید ثبت شود و سند رسمی ضامن حاکمیت و تثبیت حقوق مردم است و از ایجاد اختلافات و طرح دعاوی در دادگستری و تحمیل هزینه های زیاد بر دولت و حاکمیت جلوگیری مینماید ولی در خصوص جایگاه دفاتر اسناد رسمی سخنان مبسوطی را ایراد نمود که تحسین همکاران را برانگیخت و انتشار تمام مطالب این دکتر حقوق و فاضل و اندیشمند ایران در این مقال نمیگنجد

انگاه اقای مرادی ریاست کانون سردفتران اصفهان به نمایندگی از سایر استانها در جایگاه قرار گرفت و با تشکر از دکتر تقی زاده اظهار داشت وجود ایشان در استان و کشور موجب افتخار و مباهات است و بیش از هرسردفتری در مقام دفاع از حرفه سردفتری و اعتبار سند رسمی و تبیین جایگاه سردفتری برآمده وحق مطلب را ادا کرده اند ... اقای مرادی سپس به تشریح اهداف مشترک و بایدها و نبایدهای حرفه سردفتری پرداخت و خواهان تقویت کانونها و جوامع سردفتری و توجه خاص سازمان ثبت اسناد و قوه قضاییه به این حرفه گردید و انسجام و همدلی و هماهنگی همکاران در سطح کشور را موجب پیشبرد این اهداف دانسته و در خواست تشکیل یک نهاد تحت عنوان شورای عالی سردفتران کشور یا عناوینی دیگر که دوسال قبل در همایش اصفهان مورد بحث قرار گرفته است گردید وی این شورا را بعنوان یک بازوی قوی برای کانون سردفتران توصیف و آن را تنها مرجع برخاسته از جمع همکاران و صاحب نظر در امور کلان و دادن مشاوره به مراجع تصمیم گیرنده در حوزه سردفتری دانست و از کانون سردفتران تقاضای استمرار این نشستها بصورت جدی شد با نزدیک شدن وقت فریضه نماز حاضرین نماز را اقامه و به سالن همایش بازگشتند

در ادامه جلسه نماینده جامعه سردفتران استان یزد با ایراد سخنانی در خصوص تقسیم اسناد و فلسفه آن از ضعف مقررات و ضمانت اجرایی آن و مفاسدی که از این ناحیه امروزه جامعه سردفتری کشور با آن روبرو است و لزوم رفع شائبه ها و تسهیل در امور مردم و تکریم ارباب رجوع مطالبی را ابراز و اقداماتی را که جامعه یزد برای رفع مشکلات موجود از طریق مکاتبه با وزیر دادگستری و جلسات متعدد با نمایندگان بانکها انجام داده برشمرد و برنامه ارجاع الکترونیکی اسناد بانکی و دولتی تحت وب را برای حاضرین از طریق اتصال به اینترنت به نمایش گذاشت و اظهار داشت اگر دولت و قوه قضاییه و اراده جمعی همکاران حمایت نمایند از این طریق میتوان ضمن جلوگیری از سفرهای درون شهری و اتلاف وقت مردم و دفاتر و بانکها به عدالت در توزیع و تقسیم اسناد بین همکاران نزدیک شد

 

جلسه عصر چهارشنبه

در این جلسه ابتدا اقای دشتی رسمیت جلسه را اعلام و سپس آقای محمدی مسئول دفتر R.A کانون تهران در خصوص سیر جریان و فعالیتهای کانون در دستیابی به گواهی امضای الکترونیکی و تفاهم با وزارت بازرگانی و افتتاح این دفتر در کانون سخنانی ایراد و این حرکت را گامی به جلو و حرکتی به سمت الکترونیکی و همگامی با دنیای ارتباطات و فن آوری اطلاعات دانسته و اظهار داشت طبق برنامه در سال اینده کلیه دفاتر به این فن آوری در تجارت الکترونیک خواهند پیوست و شورع تاسیس دفاتر ثبت نام گواهی امضای الکترونیک را به فال نیک گرفته و به جامعه سردفتری کشور تبریک گفت

آنگاه برنامه آموزش گواهی امضای الکترونیک توسط نمایندگان وزارت بازرگانی که در همایش حضور یافته بودند برای همکاران استان خراسان جنونبی و حاضرین در جلسه آغاز و مدتی بیش از یک ساعت این کارگاه آموزشی ادامه یافت

سپس آقای میراب زاده مسئول واحد انفرماتیک کانون به ایراد سخنرانی پرداخت و اعلام نمود با راه اندازی پورتال اطلاعات دفاتر اسنادرسمی دفاتر میتوانند از امکانات این پورتال استفاده و ارتباط دفاتر با کانون و یکدیگر میتواند از این طریق انجام و در فازهای تکمیلی پرداختهای سران دفاتر به کانون نیز بدون نیاز به ارسال کپی و پرینت کاغذی در همین سیستم انجام گردد ، میراب زاده در پایان از همکاران و روسای کانونها و جوامع سردفتری خواست نسبت به توصیه و تاکید به کلیه همکاران در سراسر کشور هرچه سریعتر اطلاعات دفاتر در پورتال تکمیل و کانون را در ادامه کار و تکمیل برنامه های این سیستم یاری نمایند و از موازی کاری در سایر استانها و همکاران جلوگیری تا با تشتت روبرو نشویم

آنگاه آقای عمو زاده مسئول کمیته ورزشی کانون در سخنانی از افتتاح کمیته ورزشی در کانون و متعاقب آن در بعضی از استانهای کشور خبر داد و با تشریح فواید ورزش برای شاغلین این شغل پر استرس توصیه نمود در تمام استانها این کمیته تشکیل و با شناسایی همکارانی که در رشته های ورزشی ، حرفه ای هستند بهر نحو ممکن تیم های لازم را تشکیل و با برنامه ریزی ورزش را در این صنف تشویق و ترغیب نمایند .. آقای عموزاده در ادامه از داشتن مفاخر ورزشی در این حرفه اظهار خرسندی و از صعود یکی از همکاران کوهنورد و نصب پرچم کانون بر فراز قله خبرداد و تقویت کمیته ورزش را خواستار گردید و انعقاد قراردادهای مختلف با باشگاههای ورزشی و هتل ها و استخرهای شنا با تخفیفهای قابل توجه جهت استفاده همکاران بدون تحمیل هزینه ای بر کانون از اقدامات کمیته ورزشی دانست و همکاران را به مطالعه مطالب خوب این کمیته در سایت کانون دعوت کرد

در این همایش آقای  گودرزی عضو هیئت مدیره و مسئول دفتر حقوقی کانون نیز با رارئه گزارشی از اقدامات این دفتر و حضور فعال در زمینه اصلاح قوانین و مقررات مربوط به حوزه دفاتر اسناد رسمی سخنانی خطاب به جمع ایراد نمود

در ادامه این جلسه آقای رستمیان مدیر داخلی کانون سردفتران طی سخنانی از محدویتهای مالی کانون و لزوم قانونمند شدن بودجه کانون نام برد و از مسئولین کانونها و جوامع سردفتری تقاضا نمود با توجه به محدود بودن ردیفهای بودجه و منابع مالی و فصلهای هزینه ای آن هرگونه هزینه را قبلا" با کانون هماهنگ و پس از اخذ مجوز لازم که لزوما باید در بودجه سالانه منظور گردد اقدام نمایند تا با مشکل پرداخت مواجه نگردند

بعد از شام در سالن هتل که برای نشست جمع کوچکتری از همکاران تدارک دیده شده بود جوامع و کانونهای استان اصفهان و خراسان رضوی با حضور آقای دشتی و اعضای هیئت مدیره کانون تهران گرد آمدند تا با برنامه های کانون و وظایف جوامع کشور اشنا و پیشنهادات و انتقادات خود را ارایه نمایند

در این جلسه پیشنهاد تشکیل شورای عالی سردفترای کشور با حضور و انتخاب کلیه سران دفاتر و دفتریاران سراسر کشور که در سمینار دوسال قبل اصفهان مطرح گردیده بود ، پیگیری و هریک از نمایندگان استان با توجه به محدویت وقت چند دقیقه در خصوص نحوه واهداف این نهاد صحبت و راه حل های مختلف به جمع ارائه شد و پیشنهاداتی در خصوص تهیه اساسنامه توسط کانون اصفهان و جوامع سردفتری استان قم و یزد داده شد و بعضی از همکاران اخذ نظر آقای تویسرکانی و تایید ایشان را در جلسه فردا لازم دانسته وبعضا" اعتقاد به بررسی بیشتر و تهیه چهاچوب و پیش نویس اساسنامه را در جلسه آتی داشتند گرچه این جلسه در لحظاتی با توجه نظرات متفاوت به تنش مختصری که لازمه تضارب اراء است کشیده شد ولی حاصل نشست سران این بود که در اردیبهشت ماه همایش در تهران تشکیل و این امر منجر به نتیجه شود در پایان آقای مرادی رئیس کانون اصفهان بعنوان دبیر این همایش جهت بررسی و تدارک و هم اندیشی با استانها تعیین و جامعه یزد مامور هماهنگی و ایجاد ارتباط جوامع استانها با نمایندگان مجلس گردید

پنجشنبه 12 اسفند (روز دوم همایش)

جلسه در راس وقت مقرر با تلاوت ایاتی از کلام الله و سرود جمهوری اسلامی آغاز و پس از خیرمقدم مجدد آقای حسینی ریاست جامعه سردفتران خراسان جنوبی ،  آقای دشتی اردکانی برای اقتتاح جلسه و عرض خیرمقدم پشت تریبون قرار گرفت

دشتی اردکانی ریاست کانون تهران با عرض خیرمقدم و تشکر و قدردانی از جناب آقای قربانی که با شرایط خراب جوی در جمع سران دفاتر حضور یافته اند ، تعهد ایشان را ستود و اظهار داشت آقای قربانی از مفاخر استان و دلسوزان به این نظام و مملکت هستند و حمایت و توجه خاص ایشان به امور مربوط به حوزه سردفتری و اعتقادشان به اقتدار و اعتبار اسناد رسمی و جایگاه سردفتری برما پوشیده نیست و اگر نبود همت ایشان در برخورد صحیح و دفاع شجاعانه و قاطع در موضوع لایحه تخلفات و جرایم رانندگی ، بطور قطع هجمه ها و تبلیغات سوء رسانه ای علیه دفاتر اسناد رسمی میتوانست در بسیاری از نمایندگان تاثیر گذار و به چنین رای قاطعی دست نیابیم دشتی اردکانی اظهار داشت جامعه سردفتری کشور مستظهر به پشتیبانی و حمایت شخص ایشان و همکارانشان در کمیسون قضایی مجلس است و در پایان ضمن اظهار تاسف از اینکه بعلت شرایط جوی از سعادت حضور جناب آقای دکتر تویسرکانی و میرشریفی محروم شده ایم و با عذرخواهی از ادامه سخنرانی به علت لزوم استفاده بیشتر از بیانات آقای قربانی ، بنمایندگی از کلیه سران دفاتر و دفتریاران و خانواده بزرگ سردفتری از حجت الاسلام قربانی تشکر و قدردانی نمود

آنگاه اقای موسی قربانی نماینده مجلس و نایب رئیس کمیسیون قضایی در جایگاه قرار گرفت و با ایراد سخنانی مبسوط از ثبت سند و رسمیت بخشیدن به تمامی معاملات مردم اعم از منقول و غیرمنقول حمایت وآن را ضامن حفظ حقوق مالکیت مردم دانست وی افزود: البته دفاع از مالکیت مردم در همه نظام‌های جهان وظیفه حاکمیت است و در نظام جمهوری اسلامی ایران این مورد باید بیشتر مورد توجه قرار گیرد. نایب رئیس کمیسیون حقوقی مجلس شورای اسلامی تصریح کرد: ما باید شرایطی را فراهم سازیم که هر روز شاهد تعرض افرادی به اموال مردم نباشیم و بیشتر از این باید به دفاع از مالکیت مردم بپردازیم. * استفاده از سند رسمی بهترین راه برای دفاع از مالکیت مردم است قربانی اظهار داشت: ما باید در راه نهادینه‌سازی فرهنگ استفاده از سند رسمی تلاش کنیم چرا که این بهترین راه دفاع از مالکیت مردم است و با تحقق آن همه مردم سندی معتبر برای املاک خود در اختیار دارند. وی تصریح کرد: البته اخذ سند رسمی در اموال غیر منقول تا حدودی وجود دارد که باید فراتر از این برود و نظام ابزاری فراهم کند تا فرد سند معتبری برای اموال خود داشته باشد.  بیشترین ثمره فرهنگ ‌سازی سند رسمی در دادگستری دیده می‌شود نایب رئیس کمیسیون حقوقی مجلس شورای اسلامی به اثرات صدور اسناد رسمی برای مردم اشاره کرد و گفت: بیشترین نتیجه این کار در دادگستری‌ها دیده می‌شود چرا که پرونده‌های اختلاف مالکیت کاهش پیدا می‌کند آقای قربانی اضافه کرد تصریح کرد: ما هنوز در دفاع از مالکیت مردم لنگ می‌زنیم و آنچه که تا کنون تحقق یافته است کفایت نمی‌کند و این مشکل در روستاها که سند رسمی جایگاه چندانی ندارد بیشتر مشکل‌آفرین شده است. قربانی اظهار داشت: همچنین یکی دیگر از مشکلات این است که ما در بخش‌های مختلف استعلام‌های مختلفی برای مردم نقاط مختلف کشور صادر می‌کنیم تا مطالبات دستگاه‌های دولتی وصول شود که این درست نیست چرا که دستگاه‌های دولتی خود ابزارهایی برای وصول مطالبات خود دارند و باید از گلوگاهی شدن دفاتر جلوگیری کرد حجت الاسلام قربانی خطاب به جمع سردفتران اظهار داشت کمیسیون در زمان تصویب این قانون تسهیل با سیل درخواست مراجع روبرو و با کلی دفاع توانست در حد این چند استعلام آن را مصوب کند البته بعد از تصویب و تا این زمان چندین مرتبه خواسته اند با صالاحات و الحاقاتی تعداد استعلامها را زیاد نمایند که موقثیتی کسب نکرده اند

آقای صفری مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان خراسان جنوبی سخنران بعدی بود که با تشکر از جامعه سردفتران استان و کانون سردفتران تهران بخاطر انتخاب این استان جهت برگزاری همایش حضور جمع حاضر را گرامی داشت وی با گزارشی از فعالیتهای اداره کل ثبت اسناد و واحدهای تابعه مشکلات اجرایی فراروی ثبت و دفاتر اسناد رسمی را برشمرد وی در ادمه سخنانش گفت : تنوع قوانین در اسناد انتقال را یکی از مشکلات سردفتران استان در تنظیم اسناد  دانست و بیان داشت در زمان تنظیم اسناد انتقال، وجود قوانین دست و پاگیر سبب اتلاف وقت مردم می‌شود.  قانون تسهیل اسناد سبب بروز مشکلاتی شده است مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان جنوبی افزود تنوع بیش از حد قوانین و مقررات در نقل و انتقال اموال و مستقلات که گاهی ناسخ منسوخ هم نیز هستند سبب بروز مشکلاتی شده است و در این ارتباط قانون تسهیل اسناد نیز نه تنها گرهی از کار را باز نکرد بلکه سبب بروز مشکلات بیشتری شد. صفری عدم پاسخگویی به موقع دستگاه‌های اجرایی استان به پاسخ استعلامات را از دیگر مشکلات سردفتران استان دانست و گفت: مردم در این ارتباط سازمان ثبت را مقصر می‌دانند در حالی که ادارات ذیربط کم‌کاری می‌کنند.

سپس امضای الکترونیکی حجت الاسلام موسی قربانی و آقای مظهری رئیس کل داگستری استان خراسان جنوبی در همین جلسه گواهی و تقدیم و توکن های سران دفاتر استان که مجاز به ثبت امضای الکترونیکی شناخته شده اند توسط آقای قربانی و مدیرکل دادگستری و ثبت کل استان و دشتی اردکانی به آنها اعطاگردید

نظر به عدم حضور جناب تویسرکانی و بارش برف و ضیق وقت با ذکر صلواتی بر محمد و آل محمد بصورت نمادین ، جامعه سردفتران استان خراسان جنوبی افتتاح و ختم همایش اعلام گردید